Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, D.lgs 196/03

Ai sensi dell’Art. 13 del Decreto Legislativo 20 Giugno 2003, n.196 Codice in materia di protezione dei dati personali (di seguito denominato Codice), CARTOPLAST BERTESI SRL, con sede legale in Via Puglie, 9 a Carpi (Mo) cap. 41012, P.I. n.00742440365, La informa di quanto segue:

1. Le finalità e le modalità del trattamento cui sono destinati i dati

Il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali a Lei richiesti o acquisiti è diretto esclusivamente alla gestione del rapporto commerciale instaurato e dei connessi adempimenti pre contrattuali, contrattuali, organizzativi, amministrativi, contabili, fiscali e di Legge.
Il trattamento sarà effettuato per mezzo delle operazioni o complessi di operazioni indicate all’Art. 4, comma 1, Lettera a) del Codice:
“qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati anche se non registrati in una banca dati”.
I dati personali, definiti dalla normativa vigente come, “qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale” a Lei richiesti o acquisiti, saranno trattati su supporti cartacei ed elettronici e con modalità informatiche, ad opera di soggetti a ciò appositamente incaricati. La informiamo che il trattamento avverrà nel rispetto delle Misure Idonee e Minime di Sicurezza di cui agli Art. 31,33,34,35 e Allegato B) del suddetto Codice. La informiamo inoltre che i dati personali a Lei riferibili saranno trattati nel rispetto delle modalità indicate nell’Art. 11 D.Lgs 196/03.

2. La natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati

Ferma l’autonomia personale dell’interessato, il conferimento dei dati personali è facoltativo ma, strettamente necessario per la corretta gestione del rapporto commerciale instaurato e dei connessi adempimenti pre contrattuali, contrattuali, organizzativi, amministrativi, contabili, fiscali e di Legge.

3. Le conseguenze di un eventuale rifiuto a conferire i dati

L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire i dati personali, comporta il mancato adempimento delle finalità precedentemente esposte e l’impossibilità di gestire correttamente il rapporto commerciale instaurato e gli adempimenti connessi.

4. Soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza

I dati personali potranno essere comunicati per le finalità di cui al punto 1 e per essere sottoposti ai trattamenti aventi le medesime finalità o obbligatori per legge, a:
- Soggetti appositamente incaricati dal titolare del trattamento, per finalità di gestione del rapporto commerciale instaurato e dei connessi adempimenti pre contrattuali, contrattuali, organizzativi, amministrativi, contabili, fiscali e di Legge;
- Responsabili interni o esterni del trattamento dei dati, eventualmente nominati dal titolare del trattamento, per la gestione dei dati o delle procedure di trattamento degli stessi;
- Società o professionisti esterni che svolgono specifici incarichi per conto del titolare del trattamento dei dati (consulenza e assistenza contabile, amministrativa, fiscale, gestione dei sistemi informativi, etc…), per lo svolgimento dei quali risulti necessaria la comunicazione dei dati;
- Istituti di credito, e qualora necessario, a società finanziarie, di leasing, di recupero, tutela e cessione del credito, per la gestione delle transazioni economiche;
- Società e studi legali, qualora necessario, per la eventuale tutela dei diritti contrattuali;
- Organi di Stato centrali e periferici, Enti Pubblici e altri Istituti per obblighi di Legge.
I dati personali non saranno soggetti a diffusione.

5.I diritti di cui all’art.7 Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

  1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
  2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
    a) dell’origine dei dati personali;
    b) delle finalità e modalità del trattamento;
    c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
    d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
    e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
  3. L’interessato ha diritto di ottenere:
    a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
    b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
  4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
    a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
    b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

6. Gli estremi identificativi del titolare e dei responsabili

Il titolare del trattamento dei dati è CARTOPLAST BERTESI SRL, con sede legale in Via Puglie, 9 a Carpi (Mo) cap. 41012, P.I. n. 00742440365.
Mail: info@bertesi.it – Fax: 059 641712